Puedes permitir cada servicio por separado. No activamos publicidad. Al retirar un permiso se recarga la página para detener los servicios cargados; conserva antes cualquier formulario sin enviar.
Tu equipo forma personas. Tus agentes hacen avanzar la gestión.
Diseñamos agentes que preparan el trabajo de admisiones, organizan documentación, registran tareas y consolidan información para dirección con las herramientas de tu centro.
Tu equipo aprueba las propuestas, los precios y los mensajes que lo requieran.
Correo · CRM · Calendario
Simulación de un proceso propuesto. No hay agentes conectados a tus herramientas en esta demo. Los permisos e integraciones se validan antes del piloto.
Funciones para academias y formación
Un equipo de agentes. Trabajo concreto por función.
El seguimiento de interesados, las comprobaciones documentales y los informes dependen de trabajo manual entre varias herramientas.
Diseñado con: Dirección, admisiones y coordinación de centros de formación.
01
Agente de admisiones
Recibe una solicitud, registra curso y origen en la ficha y prepara la siguiente acción. Admisiones confirma disponibilidad, condiciones y destinatario antes de comunicar.
02
Agente de coordinación
Prepara tareas y avisos relacionados con solicitudes y cambios que recibe el equipo.
03
Agente documental y de análisis
Comprueba los documentos definidos y consolida los estados para preparar informes del centro.
Ejecución con responsabilidades claras
Tareas. Herramientas. Permisos y supervisión.
Definimos las entradas, las acciones y el entregable de cada agente. Las conexiones, los límites y los puntos de aprobación se acuerdan antes de implantar.
Datos y acceso por función
Acordamos qué datos necesita cada tarea y qué personas pueden revisar la actividad.
Decisiones del centro
Las plazas, las condiciones de matrícula y la valoración del alumno las confirma tu equipo.
Un seguimiento completo como primer proceso
Empezamos por una solicitud y su seguimiento: ficha de origen, documentación pendiente y propuesta de siguiente acción. El centro valida los criterios con un caso de prueba.
Lo medimos contigo
Trabajo entregado. Calidad comprobada.
01Seguimientos preparados y realizados
02Documentación pendiente detectada
03Tiempo de elaboración de informes
Medimos también excepciones, correcciones y coste de operación. La demo es ilustrativa; las acciones disponibles se confirman al revisar tus herramientas.
Una primera implantación, bien definida
Qué trabajo delegas
De una solicitud a una ficha de admisiones con origen, documentación y siguiente acción para revisar.
Qué recibes
Registros, tareas o documentos preparados, con sus fuentes y un resumen del trabajo realizado.
Quién revisa
Una persona responsable valida excepciones, importes y compromisos. Los permisos se definen antes de conectar herramientas.
Cómo empezamos
Revisamos tu proceso actual y acordamos alcance, entregables, pruebas y costes de implantación, consumo y mantenimiento.
Preparar ficha, documentación pendiente y bienvenida
Qué recibes
Expediente de incorporación preparado
Cuándo se detiene
Incompatibilidad de horario o autorización pendiente
Quién revisa
Administración confirma plaza, condiciones y comunicaciones
Herramientas
Conexión al software existente solo tras validar API, permisos y acceso; no sustituye tu ERP.
Aceptación del piloto
Validar con datos sintéticos el entregable, una excepción y la aprobación humana antes de ampliar permisos.
Alcance, integración, mantenimiento y consumo por concretar tras revisar el proceso.
Antes de empezar
Preguntas concretas. Respuestas claras.
¿Los agentes toman decisiones sobre alumnos?+
El alcance se orienta a preparar y ejecutar tareas operativas. La admisión, la evaluación y otras decisiones sobre personas permanecen bajo la responsabilidad del centro.
¿Cómo trabajan juntos los agentes?+
Cada agente recibe una entrada y entrega un resultado que puede utilizar el siguiente. Definimos qué contexto comparten, qué herramienta conserva el registro, quién revisa las excepciones y cuándo debe detenerse el proceso para pedir aprobación.
¿Qué significa delegar un proceso completo?+
Por ejemplo, registrar un encargo aprobado, crear el proyecto y sus tareas, ordenar sus documentos y entregar un resumen al responsable. El alcance se adapta a tus herramientas y a los puntos de aprobación que acuerde tu empresa.
¿Qué es un departamento de agentes de IA?+
Un conjunto de agentes con funciones concretas, acceso autorizado a herramientas y tareas definidas. Cada uno recibe entradas, ejecuta acciones y entrega un resultado. Diseñamos también cómo se coordinan, qué revisa tu equipo y cómo se mide el trabajo.
¿Qué trabajo pueden ejecutar?+
Según las conexiones disponibles: actualizar registros, preparar tareas, clasificar documentos, redactar seguimientos, generar informes y avisar sobre incidencias. El alcance se confirma después de revisar tus procesos y herramientas.
¿Tengo que implantar todos los agentes a la vez?+
Empezamos por un proceso acotado y un entregable verificable. Cuando funciona con datos reales y el coste de operación está claro, podemos ampliar funciones e incorporar otros agentes.
¿Cómo controlamos lo que hacen?+
Acordamos permisos, reglas, responsables y acciones que requieren aprobación. El diseño incluye registro de actividad, manejo de errores y derivación a una persona para las excepciones.
¿Trabajan con mis herramientas actuales?+
Primero comprobamos los accesos, las APIs y los datos disponibles. La propuesta concreta identifica qué se puede conectar, qué necesita preparación y qué pasos deben conservar revisión manual.
¿Cómo se presupuesta y se comprueba el resultado?+
La propuesta separa diseño e implantación, costes de uso y mantenimiento. Definimos entregables, plazo e indicadores: tareas completadas correctamente, tiempo de revisión, excepciones y coste por ejecución.
Diseñemos tu departamento
¿Qué trabajo quieres delegar primero?
¿Qué trabajo de admisiones, coordinación o documentación consume más tiempo? ¿Qué plataformas utiliza el centro?
1Identificamos tareas, datos y responsables.
2Definimos un agente y su primer entregable.
3Acordamos implantación, revisión y costes.
Primera conversación sin coste · Propuesta por escrito